Partout et dans presque tous les secteurs, l’été rime généralement avec ralentissement, sérénité et retour aux priorités.
D’ailleurs, plusieurs organisations tirent avantage de cette baisse d’activité pour revoir leur stratégie et travailler sur leurs prévisions et préventions. Et si la saison estivale est le moment parfait pour faire un vrai ménage numérique ?
En fait, dans un contexte où les cyberattaques se multiplient, renforcer la sécurité de ses données est désormais une nécessité. Cela concerne éventuellement les données comptables. A noter que les cyberattaques n’excluent pas les PME, mais au contraire, profitent de leur vulnérabilité.
La période d’été, souvent plus calme, est donc l’occasion ou jamais pour mettre à jour ses pratiques de cybersécurité et repartir sur des bases solides avant la prochaine saison d’impôt. Voici 5 étapes clés pour sécuriser votre comptabilité et dormir l’esprit tranquille.
1. Revoir les accès utilisateurs : la première ligne de défense
Il est rare de penser à supprimer les accès utilisateurs des personnes ayant quittées l’équipe, malgré que ces comptes actifs constituent une porte d’entrée pour les intrusions. Il est donc recommandé de faire le tri et ce :
- En supprimant les comptes inactifs ou en les désactivant temporairement si besoin.
- En vérifiant les rôles et les niveaux d’autorisation attribués à chaque membre. En effet, tout le monde n’a pas besoin d’avoir accès à tout.
- En réinitialisant les accès partagés, souvent à l’origine d’erreurs ou de fuites d’informations.
Bonne pratique : ne jamais partager un même accès entre plusieurs collaborateurs.
Dimpo répond à cette exigence de sécurité en fournissant des licences individuelles gratuites à chaque membre de votre équipe. Ainsi, chacun dispose de ses propres identifiants, et l’administrateur peut gérer les accès en temps réel, assigner les dossiers selon les responsabilités, et surtout désactiver immédiatement un accès en cas de départ ou de fin de contrat. Ce point est indispensable pendant la saison d’impôt où les effectifs sont renforcés provisoirement.
2. Mettre à jour les mots de passe : une action simple et redoutablement efficace
Il s’agit de l’un des gestes de sécurité les plus négligés… et pourtant parmi les plus puissants. C’est pourquoi, vous devez :
- Utiliser des mots de passe longs, complexes et uniques pour chaque compte.
- Éviter les combinaisons évidentes comme 123456, motdepasse ou admin2024.
- Ne jamais noter vos mots de passe dans un document non sécurisé.
Bonne pratique : utilisez un gestionnaire de mots de passe sécurisé tel que Bitwarden ou 1Password, et ce pour générer et stocker vos identifiants.
3. Activer la double authentification (2FA) : la barrière supplémentaire
Afin de sécuriser les accès sensibles, ajouter une couche de protection est primordiale. La double authentification, ou 2FA, ajoute une deuxième étape de vérification, comme un code envoyé par SMS ou une application mobile, après la saisie du mot de passe.
Bonne pratique : La plateforme de Dimpo inclut cette fonctionnalité fortement recommandée. Il suffit de l’activer pour renforcer la sécurité des accès, même si les identifiants sont compromis. (lien vers guide d’activation)
4. Prévoir une sauvegarde externe : mieux vaut deux copies qu’une seule
Même si votre comptabilité est déjà stockée dans le cloud, il est judicieux d’avoir une sauvegarde secondaire, à jour et stockée ailleurs. En effet, une double sauvegarde est une assurance précieuse contre les interruptions de service, les erreurs humaines ou les ransomwares.
Bonne pratique : Voici deux options simples à mettre en place :
- Un disque dur externe chiffré, conservé dans un lieu sécurisé.
- Un autre service cloud configuré pour une sauvegarde automatique régulière.
5. Rappeler les bonnes pratiques à votre équipe : les petits gestes qui comptent
Même les meilleures technologies ne remplaceront jamais la vigilance humaine. Parce que la sécurité est l’affaire de tous, organisez un court rappel ou un atelier avec votre équipe. Parmi les points clés à discuter :
- Ne jamais cliquer sur des liens suspects dans les courriels.
- Toujours verrouiller son écran lorsqu’on quitte son poste.
- Ne pas partager ses accès ni utiliser ceux d’un collègue.
- Se méfier des clés USB ou appareils inconnus branchés à l’ordinateur.
Bonne pratique : pensez à créer une charte interne de sécurité informatique, simple, claire et adaptée à votre réalité. Elle pourra renforcer la responsabilité collective et éviter les malentendus.
Enfin, passez un été serein et surtout sécurisé avec Dimpo
Faire un nettoyage de sécurité en été, c’est offrir à son entreprise une rentrée plus sereine, des bases solides et des outils de travail mieux maîtrisés. Notre plateforme infonuagique et accessible partout s’inscrit parfaitement dans cette démarche avec :
- Des accès individuels sécurisés pour chaque collaborateur.
- Un suivi en temps réel des activités comptables.
- Une centralisation des données et une collaboration facilitée.
N’hésitez pas à profiter de l’été pour renforcer la sécurité de votre comptabilité et préparer la prochaine saison fiscale en toute confiance avec Dimpo.
